Menu
Close

Rejestracja

Close

Statusy w zapytaniach

Organizacja eventów z meeting.pl: statusy zapytań

Statusy to język komunikacji pomiędzy Organizatorami, a Obiektami. Statusy informują o aktualnym etapie negocjacji i ustaleń pomiędzy stronami.

W systemie dostępne są następujące statusy wydarzenia:

  • NIEKOMPLETNE – Organizator nie wysłał jeszcze zapytania ofertowego bądź nie uzupełnił wszystkich pól w kreatorze zapytania.
  • WYSŁANE – Organizator wysłał zapytanie ofertowe do wybranych Obiektów ale nie otrzymał jeszcze żadnej odpowiedzi.
  • W TOKU – Organizator wysłał zapytanie ofertowe do wybranych Obiektów i przynajmniej jeden Obiekt odpowiedział na to zapytanie.
  • OCZEKIWANIE – Organizator zaakceptował ofertę wybranego Obiektu i oczekuje na potwierdzenie przyjęcia do realizacji zlecenia.
  • ZAMKNIETE – Wybrany Obiekt potwierdził przyjęcie do realizacji zlecenia.
  • ANULOWANE – Organizator anulował zapytanie ofertowe.
stat-zap

STATUSY ORGANIZATORA

 

  • ZAPYTANIE OFERTOWE – Organizator wysłał zapytanie ofertowe do wybranych Obiektów ale nie podjął jeszcze decyzji o wyborze oferty.
  • AKCEPTACJA – Organizator zaakceptował ofertę (warunki) przedstawioną przez wybrany Obiekt.
  • ANULOWANE – Organizator anulował zapytanie ofertowe. 
stat-org

Po wysłaniu zapytań ofertowych na liście ofert w kolumnie STATUS ORGANIZATORA pojawia się informacja ZAPYTANIE OFERTOWE. W każdej chwili po wejściu w szczegóły oferty (PANEL NEGOCJACYJNY) możesz zmienić status na ANULOWANE lub zaakceptować jedną z przesłanych propozycji.

STATUSY OBIEKTU:

  • ZAPYTANIE OFERTOWE – Obiekt otrzymał zapytanie ofertowe od Organizatora ale nie udzielił jeszcze odpowiedzi.
  • W PRZYGOTOWANIU – Obiekt jest w trakcie przygotowywania oferty w odpowiedzi na zapytanie Organizatora.
  • REZYGNACJA – Obiekt nie ma możliwości realizacji zlecenia bądź nie posiada wolnych miejsc.
  • OFERTA – WSTĘPNA REZERWACJA – Obiekt przygotował ofertę, która spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym i dokonał wstępnej rezerwacji.
  • LISTA OCZEKUJĄCYCH – OFERTA WSTĘPNA – Obiekt przygotował ofertę wstępną i wpisał Organizatora na listę oczekujących.
  • DO REALIZACJI – Obiekt potwierdza przyjęcie do realizacji zlecenia, które wcześniej zostało zaakceptowane przez Organizatora.
stat-org1

Warunkiem rozpoczęcia pracy nad przygotowaniem oferty przez Obiekt jest zmiana statusu z ZAPYTANIE OFERTOWE na W PRZYGOTOWANIU.  Zmiany dokonuje przedstawiciel Obiektu będący jednocześnie osobą kontaktową odpowiedzialną za jej przygotowanie. System wyśle do Ciebie informację o zmianie statusu na W PRZYGOTOWANIU co będzie oznaczało, że Obiekt rozpoczął pracę nad przygotowaniem oferty. Ponadto automatycznie zmieni się symbol statusu Obiektu z ZAPYTANIE OFERTOWE na W PRZYGOTOWANIU.

UWAGA!

W systemie dostępne są trzy typy statusów: STATUS ZAPYTANIA (OGÓLNY) – informacja o ogólnym stanie danego zapytania ofertowego. STATUS ORGANIZATORA – informacja o decyzji Organizatora. STATUS OBIEKTU – informacja o decyzji Obiektu.

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail