Dołącz. Ofertuj. Zyskaj.
Internetowy system zakupu usług konferencyjno-eventowych.
Pozyskasz nowych klientów
- profesjonalnych organizatorów kongresów, konferencji, wydarzeń.
Zaoszczędzisz czas
- potrzebny na przygotowanie odpowiedzi na zapytania ofertowe.
Czym jest meeting.pl?
Meeting.pl to internetowy system zakupu usług konferencyjno-eventowych – nowe narzędzie dedykowane branży wydarzeń i spotkań, ułatwiające komunikację pomiędzy organizatorami wszelkiego rodzaju kongresów, konferencji, spotkań oraz wydarzeń, a obiektami oferującymi usługi w tym zakresie.
Nie pobieramy żadnych opłat za rejestrację oraz zamieszczenie oferty w systemie. Pracujemy wyłącznie w modelu SUCCESS FEE.
Dlaczego warto?
Nowy, profesjonalny kanał sprzedaży.
Meeting.pl prezentuje ofertę starannie wyselekcjonowanych obiektów, co pozwala na ich efektywną promocję. Oferta ogólna obiektu jest przedstawiona w sposób szczegółowy i logiczny, dzięki czemu organizatorzy mogą łatwo odnaleźć interesujące ich informacje i wysłać zapytanie ofertowe do obiektu spełniającego kryteria wyszukiwania. W ten sposób obiekty zyskują nowy kanał sprzedaży, a co za tym idzie możliwość pozyskania nowych klientów.
Koszty promocji platformy (pozyskiwanie klientów) pozostają po stronie meeting.pl.
Obecność w bazie rekomendowanych obiektów
Stawiamy na jakość. W naszej bazie znajdują się starannie wyselekcjonowane obiekty. Dzięki temu organizatorzy konferencji, imprez, spotkań będą mieli możliwość wysłania zapytań ofertowych tylko do obiektów spełniających ich kryteria.
Jednolity i szczegółowy schemat zapytania ofertowego – koniec z niedomówieniami!
Jednolity i zrozumiały schemat zapytania ofertowego otrzymany od organizatora sprawi, że odpowiedź zajmie pracownikowi obiektu od 1 do 5 minut
Oferta wielowariantowa
System umożliwia przedstawicielom obiektów przygotowywanie ofert wielowariantowych. Dotyczy to przede wszystkim propozycji gastronomicznych, które jako znacząca pozycja w budżecie często decydują o ostatecznym wyborze dostawcy. Organizator przy pomocy odpowiedniego kreatora może samodzielnie modyfikować ofertę wybierając spośród wielu różnych propozycji. System automatycznie przelicza ceny i aktualizuje ofertę w czasie rzeczywistym.
Możliwość prowadzenia bezpośrednich negocjacji online
Panel komunikacji online umożliwia bezpośredni kontakt pomiędzy pracownikiem obiektu a organizatorem. To alternatywa dla czasochłonnych spotkań, negocjacji i wymiany szczegółowej korespondencji. Pełna kontrola nad panelem oraz możliwość szybkiego udzielenia odpowiedzi w przypadku braku dostępności miejsc, modyfikacji oferty i dodawania bieżących uwag znacznie poprawiają efektywność pracy.
Jak działa meeting.pl?
REJESTRACJA
Jeżeli są Państwo zainteresowani współpracą z Meeting.pl, prosimy o wstępną rejestrację w systemie. Od tej chwili będą Państwo mieli możliwość wprowadzenia i korekty danych kontaktowych oraz szczegółowej oferty obiektu. Po dokonaniu rejestracji nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem w celu doprecyzowania zasad i warunków współpracy.
PROFIL OBIEKTU
Po podpisaniu umowy o współpracy, administrator dokona aktywacji Państwa konta, co umożliwi Państwu publikację pełnej oferty w Meeting.pl. Do tego czasu dane będą przechowywane w bazach, jednak dostęp do nich będą mieli wyłącznie Państwo oraz administrator systemu.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Po opublikowaniu oferty obiektu znajdzie się ona w dostępnej dla organizatorów bazie, co umożliwi im przesyłanie zapytań ofertowych. System będzie automatycznie wysyłał wszelkie powiadomienia – nowe zapytania ofertowe, zmiany statusów zapytań i inne.
OFERTA
Po otrzymaniu zapytania ofertowego od organizatora będzie możliwe przygotowanie oferty na podstawie wcześniej wprowadzonych do systemu danych. Ponieważ każde zapytanie jest inne, system umożliwia modyfikację konkretnych parametrów oferty.
AKCEPTACJA ORGANIZATORA
Jeśli oferta przedstawiona przez obiekt spełnia wymagania organizatora, oznacza ją w systemie poprzez zmianę statusu na AKCEPTACJA. W praktyce (zgodnie z regulaminem) oznacza to zawarcie umowy pomiędzy ORGANIZATOREM a OBIEKTEM na warunkach określonych w ofercie szczegółowej opublikowanej w Meeting.pl.
REALIZACJA ZLECENIA
Po akceptacji oferty przez organizatora, obiekt otrzymuje powiadomienie i może przystąpić do realizacji zlecenia komunikując swoją decyzję zmianą statusu zapytania/oferty na POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA DO REALIZACJI. Jest to ostatni etap oznaczający sukces.
